למשרד תכנון תשתיות בחיפה דרוש/ה מנהל/ת משרד בכיר/ה!

למשרד תכנון תשתיות בחיפה דרוש/ה מנהל/ת משרד בכיר/ה.
תיאור התפקיד:
- ניהול כולל של תחום האדמיניסטרציה כולל ניהול עובדים ותמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה.
- אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
- ניהול צוות עובדים והובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים מקצה לקצה.
- ניהול כולל של תחום האדמיניסטרציה בארגון.
- ניהול והובלת צוות עובדים, כולל חלוקת עבודה ופיקוח על ביצוע.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות רבות משתתפים, בארץ ובחו"ל.
- עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים בארגון.
- אחריות על תחום הרכש למשרד, כולל הזמנות ציוד וקשר עם ספקים.
- טיפול בחשבונות לספקים במהלך החודש.
- אחריות על ניהול מערך הרכבים בארגון.
- יוזמה לשיפור תהליכים ותמיכה בפרויקטים רוחביים.
דרישות התפקיד:
- ניסיון של 5 שנים לפחות כמנהל/ת משרד בכיר/ה בחברה בינונית/גדולה- חובה.
- ניסיון קודם בניהול צוות מזכירות- חובה. 
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים כולל תיאום פגישות רבות משתתפים של מנהלים בארץ ובחו"ל- חובה!!!
- אנגלית שלך ברמה טובה מאוד כולל שיחה ותכתובות- חובה. 
- שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת- חובה. 
- כישורי ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה.
- ראייה מערכתית, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
- תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, ויחסי אנוש מצוינים.
 * משרה מס׳ #613063 מיועדת לגברים ונשים כאחד